Qu'il exerce dans une compagnie, un orchestre, un ensemble musical ou une structure de diffusion, l'administrateur est un maillon essentiel de la professionnalisation du secteur du spectacle vivant, secteur en profonde mutation depuis plus d'une décennie.
Cette évolution se caractérise notamment par la multiplication des équipes et des projets artistiques, des montages financiers de plus en plus lourds accompagnés de strictes exigences de gestion dans un environnement juridique complexe.
La pérennisation de l’activité artistique est aujourd’hui prioritairement conditionnée par la présence d’un administrateur capable de mettre en œuvre et de gérer le projet artistique. C'est un métier dans lequel passion, voire militantisme, sont les moteurs essentiels de la réussite.
En tant que responsable de la gestion administrative et financière, l’administrateur est souvent le seul salarié permanent de la structure. Très polyvalent, il travaille en étroite synergie avec la direction artistique et ajoute à ses compétences de gestionnaire des talents de stratège, de négociateur et de médiateur.
Ses champs d’action concernent la gestion du personnel (recrutement, coordination des équipes, paiement du personnel permanent et intermittent), la recherche et le suivi des financements (établissement du budget, subventions, partenariats privés ou institutionnels, relations avec les tutelles). Il assure le suivi administratif et logistique de la production et de la diffusion des spectacles et, à ce titre, entre en relation avec l’ensemble des prestataires concernés.
Une carrière dans le domaine de l'administration culturelle peut être envisagée à partir d'un niveau master, en choisissant un des nombreux parcours professionnels proposés par les formations universitaires, les IEP ou les grandes écoles de commerce. Les stages obligatoires qui complètent le cursus participent pleinement à une insertion professionnelle réussie.
Une découverte du métier et du milieu professionnel sous forme de stages, de CDD, dans le cadre du service civique, ou même en tant que bénévole, peut constituer une première expérience avant de s'engager dans une formation supérieure dans l'un des organismes que nous avons recensés.
Il existe de très nombreux cursus de gestion culturelle, le plus souvent au niveau d'un master. Généralistes pour la plupart, ils abordent les différents aspects de la gestion de projets culturels : politiques et administration culturelles, sociologie de la culture et des publics, aspects juridiques, communication, etc. Une plus grande spécialisation apparaît en deuxième année et peut se concentrer sur des secteurs ou des aspects particuliers (territoires, esthétiques, communication, production ou médiation par exemple).
Les licences, dont quelques-unes sont professionnelles, sont pour la plupart accessibles au niveau bac + 2. Les masters sont pratiquement tous des masters professionnels et peuvent être préparés dans des UFR de lettres et arts, de droit ou de sciences humaines et sociales.
Pour une approche plus spécifique de l'administration culturelle et notamment du spectacle vivant :
La plupart des autres formations s'inscrivent dans le cadre de la formation professionnelle continue. Elles s'adressent donc à des personnes déjà engagées dans le domaine du spectacle vivant. De durée variable et très spécialisées, elles abordent ou approfondissent les nombreuses compétences qui relèvent du métier d'administrateur.
Mise à jour : novembre 2019
Rencontres métiers - livrets - ressources
La rencontre du 13 novembre 2013 était consacrée à la fonction d'administrateur d'ensemble.
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Fiches pratiques
La communication constitue l'une des fonctions essentielles au sein d'un lieu de spectacle ou dans un ensemble constitué. Des formations spécifiques ont été recensées par nos soins.
Les métiers de la production regroupent l’ensemble des fonctions qui contribuent au suivi administratif, financier et matériel des spectacles. Les formations sont parfois similaires à celles de l'administration.
Référentiel métier
Directeur, administrateur, responsable administratif. Document réalisé par la Commission paritaire nationale emploi formation spectacle vivant (CPNEF-SV).